Assistenz im Einkauf (m/w/d)
Du möchtest nicht nur den Einkauf unterstützen, sondern auch Verantwortung für einen eigenen Bereich übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz im Einkauf, die nicht nur die täglichen Abläufe mitgestaltet, sondern auch die Chance ergreifen möchte, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir bieten dir befristet für 12 Monate in Teilzeit ein dynamisches Arbeitsumfeld, klare Perspektiven und die Möglichkeit, Projekte und Warengruppen eigenverantwortlich zu betreuen.
Befristet
60% - 77%
Gleitzeit
ab Sofort
Deutsch
Das bieten wir
Bei uns profitierst du von 30 Urlaubstagen, einem Gleitzeitsystem und Sonderfreistellungen bei wichtigen Ereignissen wie z.B. Heirat, Geburt. Zusätzlich kannst du deine Arbeitstage im Büro und im Mobile Office (1 Tag/Woche) gestalten. Ausserdem hast du bei uns am 24.12. und am 31.12. arbeitsfrei.
Profitiere von hochwertigen Produkten zu stark reduzierten Preisen in unserem Werksverkauf.
Erlebe unvergessliche Momente bei unseren Firmenanlässen – gemeinsam feiern und Kontakte knüpfen!
Deine Aufgaben
- Angebote einholen und auswerten: Du holst Angebote von unseren Lieferanten ein, wertest diese aus und bereitest Verhandlungen vor
- Bestellungen aufgeben und überwachen: Du löst selbstständig Bestellungen aus und erfasst und überprüfst Auftragsbestätigungen
- Stammdaten pflegen: Du pflegst und aktualisierst die Lieferanten- und Materialstammdaten in unserem ERP-System (SAP)
- Materialstammdaten pflegen: Du pflegst und aktualisierst die Materialstammdaten in unserem ERP-System (SAP) und entsprechenden IT-Tools, um zukünftigen europäischen gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen
- Termine und Reklamationen überwachen: Du überwachst die Einhaltung von Lieferterminen und bearbeitest eventuelle Reklamationen
- Lieferantenkommunikation: Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Lieferanten bei allen Themen rund um das Tagesgeschäft
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- MS-Office-Kenntnisse: Excel, Word, Outlook
- ERP-Kenntnisse wünschenswert, idealerweise SAP
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Soziale, kommunikative und organisatorische Kompetenz
Hast du noch Fragen?
Gerne helfe ich dir weiter
Gerne helfe ich dir weiter
Darauf sind wir stolz
So sieht der Bewerbungsprozess bei uns aus:
Vielen Dank für deine Bewerbung! Wir haben deine Unterlagen erhalten und melden uns so schnell wie möglich bei dir.
Im ersten Kennenlerngespräch möchten wir dich und deine Motivation besser kennenlernen – lass uns entspannt austauschen und gemeinsam herausfinden, ob wir zueinander passen!
Im zweiten Gespräch vertiefen wir unser Kennenlernen und sprechen über deine Fähigkeiten und die nächsten Schritte bei uns vor Ort – wir freuen uns auf den weiteren Austausch mit dir! Bei manchen Stellen kann noch ein Assessment durchgeführt werden - sollte dies der Fall sein, wirst du rechtzeitig informiert.
Glückwunsch, wir haben dich und du uns überzeugt! Jetzt finalisieren wir die letzten Schritte und freuen uns, dich bald in unserem Team willkommen zu heissen!
