Assistenz Recht / Geschäftsführung (m/w/d)
Du hast Kanzleistrukturen und starre Hierarchien satt und verbindest Rechtsverständnis und Organisationstalent? Perfekt – dann suchen wir genau dich! Als Assistenz der Geschäftsführung und der Rechtsabteilung (m/w/d) bist du die rechte Hand unseres Teams und hältst den Laden am Laufen. Ob Vertragsmanagement, Kommunikation oder organisatorische Power-Moves – du bringst alles in Einklang. Wir bieten dir Arbeit im spannenden Umfeld in der Lebensmittelindustrie mit Kommunikation auf Augenhöhe, Anerkennung und flexiblen Arbeitszeitregelungen.
Unbefristet
100%
Gleitzeit
ab Sofort
Deutsch
Das bieten wir
Bei uns profitierst du von 30 Urlaubstagen, einem Gleitzeitsystem und Sonderfreistellungen bei wichtigen Ereignissen wie z.B. Heirat, Geburt. Zusätzlich kannst du deine Arbeitstage im Büro und im Mobile Office (1 Tag/Woche) gestalten. Ausserdem hast du bei uns am 24.12. und am 31.12. arbeitsfrei.
Profitiere von hochwertigen Produkten zu stark reduzierten Preisen in unserem Werksverkauf.
Profitiere von ausreichenden Parkmöglichkeiten und sei sorgenfrei unterwegs!
Gestalte deine Arbeitszeit flexibel mit Teilzeitmodellen und erlebe ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt geschätzt und gefördert wird!
Erlebe unvergessliche Momente bei unseren Firmenanlässen – gemeinsam feiern und Kontakte knüpfen!
Dein Wohlbefinden ist uns wichtig: Profitiere von unserem Gesundheitsmanagement, ergonomischen Arbeitsplätzen und geförderten Fitness-Abos – für Gesundheit und Freizeitspass!
Erhalte Jubiläumsprämien, attraktive Prämien für die Mitarbeiterempfehlungen wie auch unsere Corporate Benefits (vergünstigte Freizeit- und Online-Shopping-Angebote) und eine betriebliche Altersvorsorge.
Erweitere dein Wissen durch umfangreiche Weiterbildungsangebote, hochwertige Schulungen des Coop Bildungszentrums und vielfältige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten wie Mentoring und Coaching.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Rechtsabteilung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- eigenständige Bearbeitung rechtlicher Angelegenheiten (Vorbereitung und Anpassung von Verträgen)
- selbständige Erstellung von Korrespondenzen und Vorbereitung von Unterlagen (z.B. für Gerichtsverfahren, Besprechungen)
- Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern (m/w/d)
- Pflege des Vertrags- und Dokumentenmanagements
- Mitarbeit im Bereich Compliance & Datenschutz
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Tagungen
- Koordination und Planung von Terminen und Reisen für die Geschäftsführung
Das bringst du mit
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Rechtsabteilung eines Unternehmens (idealerweise in einem internationalen Umfeld) oder einer Rechtsanwaltskanzlei sowie Expertise im Bereich Assistenz/Office Management oder vergleichbar
- Erfahrung im Umgang mit komplexen Dokumenten/Verträgen
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englisch-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Hast du noch Fragen?
Gerne helfe ich dir weiter
Gerne helfe ich dir weiter
Darauf sind wir stolz
So sieht der Bewerbungsprozess bei uns aus:
Vielen Dank für deine Bewerbung! Wir haben deine Unterlagen erhalten und melden uns so schnell wie möglich bei dir.
Im ersten Kennenlerngespräch möchten wir dich und deine Motivation besser kennenlernen – lass uns entspannt austauschen und gemeinsam herausfinden, ob wir zueinander passen!
Im zweiten Gespräch vertiefen wir unser Kennenlernen und sprechen über deine Fähigkeiten und die nächsten Schritte bei uns vor Ort – wir freuen uns auf den weiteren Austausch mit dir! Bei manchen Stellen kann noch ein Assessment durchgeführt werden - sollte dies der Fall sein, wirst du rechtzeitig informiert.
Glückwunsch, wir haben dich und du uns überzeugt! Jetzt finalisieren wir die letzten Schritte und freuen uns, dich bald in unserem Team willkommen zu heissen!
