Assistance juridique / direction (h/f)
Tu en as assez des structures des cabinets d'avocats et des hiérarchies rigides et tu allies compréhension du droit et talent d'organisation ? Parfait - alors c'est toi que nous recherchons ! En tant qu'assistant(e) de la direction et du département juridique (h/f), tu es le bras droit de notre équipe et tu fais tourner la boutique. Qu'il s'agisse de la gestion des contrats, de la communication ou des coups de force organisationnels, tu fais tout concorder. Nous t'offrons un travail dans un environnement passionnant de l'industrie alimentaire, avec une communication d'égal à égal, une reconnaissance et des horaires de travail flexibles.
indéterminé
100%
Horaires variables
de suite ou à convenir
allemand
Ce que nous proposons
Profite de produits de qualité à des prix fortement réduits dans notre magasin d'usine.
Profitez d'un grand nombre de places de stationnement et roulez en toute tranquillité !
Définissez vos horaires de travail de manière flexible grâce aux modèles de travail à temps partiel et découvrez un environnement de travail inclusif dans lequel la diversité est valorisée et promue !
Vivez des moments inoubliables lors de nos événements d'entreprise - faites la fête ensemble et nouez des contacts !
Ton bien-être nous tient à cœur : profite de notre gestion de la santé, de postes de travail ergonomiques et d'abonnements de fitness subventionnés - pour la santé et le plaisir des loisirs !
Élargis tes connaissances grâce à de vastes offres de formation continue, à des formations de qualité proposées par le Centre de formation Coop et à de nombreuses possibilités de développement personnel telles que le mentorat et le coaching.
Vos tâches
- Soutien de la direction et du service juridique dans les tâches administratives et organisationnelles
- Traitement autonome des affaires juridiques (préparation et adaptation des contrats)
- Rédaction autonome de correspondances et préparation de documents (par ex. pour des procédures judiciaires, des réunions)
- Communication en allemand et en anglais avec des interlocuteurs internes et externes (m/w/d)
- Maintenance de la gestion des contrats et des documents
- Collaboration dans le domaine de la conformité et de la protection des données
- Organisation et préparation de réunions et de colloques
- Coordination et planification de rendez-vous et de voyages pour la direction
Ce que vous apportez
- Formation professionnelle achevée avec succès en tant que clerc d'avocat (h/f), clerc de notaire (h/f) ou qualification comparable
- Minimum d'expérience dans le domaine de l'administration des affaires. 2 ans d'expérience professionnelle dans le service juridique d'une entreprise (idéalement dans un environnement international) ou d'un cabinet d'avocats ainsi qu'une expertise dans le domaine de l'assistance/gestion de bureau ou comparable
- Expérience dans le traitement de documents/contrats complexes
- Allemand à un niveau de langue maternelle ainsi que de bonnes connaissances en anglais
- Une utilisation sûre des produits MS-Office, en particulier Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint
- Méthode de travail minutieuse et structurée ainsi qu'un haut degré de fiabilité et d'organisation
- Discrétion et sens des responsabilités dans le traitement des informations confidentielles
Des questions ?
N'hésitez pas à me contacter !
N'hésitez pas à me contacter !
Nous en sommes fiers
Voici comment se déroule notre processus de recrutement :
Merci pour ta candidature ! Nous avons bien reçu ton dossier et nous te contacterons dès que possible.
Lors du premier entretien, nous souhaitons mieux te connaître, toi et ta motivation - échangeons de manière détendue et découvrons ensemble si nous sommes faits l'un pour l'autre!
Lors du deuxième entretien, nous approfondirons notre connaissance et parlerons de tes capacités et des prochaines étapes chez nous sur place - nous nous réjouissons de poursuivre l'échange avec toi ! Pour certains postes, un assessment peut encore être effectué - si tel est le cas, tu seras informé en temps utile.
Félicitations, nous t'avons convaincu et tu nous as convaincus ! Nous finalisons maintenant les dernières étapes et nous nous réjouissons de t'accueillir bientôt dans notre équipe!
